RISULTATO:

Ricercare dati e documenti di qualsiasi tipo, in qualunque giacimento informativo.

Normalmente la situazione è:

  • I documenti sono sparsi logisticamente e funzionalmente in giacimenti informativi variegati internamente ed esternamente all’azienda.
  • Grande quantità di documenti NON STRUTTURATI salvati (non archiviati) secondo logiche definite da ciascun utente

L’esigenza espressa dalle grandi realtà è:

  • Poter ricercare i documenti in differenti giacimenti informativi, compresi sistemi di gestione documentale (EDM) strutturati e non strutturati, interni e esterni all’azienda
  • NON modificare gli applicativi esistenti, compresi gli EDM
  • Fornire un interfaccia intuitivo per la ricerca (NO strumenti complessi che richiedano formazione)
  • Adeguare la ricerca al profilo dell’utente
  • NON dover indicizzare e pubblicare i documenti su altri DB
  • Avere un sistema di ricerca puntato su documenti sempre aggiornati

DOCBOARD

DOCBOARD

  • È un CRUSCOTTO di ricerca GLOBALE dei documenti
  • NON è un software di gestione documentale
  • Permette la ricerca contemporanea sui giacimenti informativi definiti dal perimetro (compresi eventuali esterni)
  • NON richiede indicizzazione e pubblicazione dei documenti su un DB
  • NON richiede la sostituzione degli applicativi esistenti, compresi EDM
  • permette una ricerca tramite linguaggio intuitivo (anche audio): non necessita di una conoscenza di metadati del documento per essere ricercato
  • Permette una ricerca in mobilità
  • Permette la condivisione in tempo reale dei documenti

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