RISULTATO:

Strutturare e gestire i flussi informativi (dati e documenti) tra la sede e le filiali

Le aziende organizzate con una struttura “sede > filiale” hanno l’esigenza di:

  • Inviare e condividere contenuti (documenti, immagini, video, ecc…) con le filiali attraverso una organizzazione basata sulle “CATEGORIE”
  • Tali flussi devono essere ottimizzati attraverso un canale unico di trasmissione e accesso
  • Migliorare l’affidabilità, l’efficienza e la capacità distributiva i questo flusso

DocLife è una intranet documentale web based, basata sull’ECM open source di Alfresco.

DocLife permette di:

  • Gestire il processo di upload dei contenuti
  • Classificare i contenuti e gestire il processo di pubblicazione
  • Inserire notizie flash e link esterni
  • Gestire utenti, organigrammi, contenuti.

CASE HISTORY

Azienda leader nazionale nel settore della PRODUZIONE E COMMERCIO PRODOTTI OTTICI, con 550 negozi in tutta Italia:

ESIGENZA:

  • Dematerializzare il flusso documentale proveniente dai negozi
  • Avere un partner con profonda competenza in ambito fiscale
  • Dematerializzare i documenti soggetti a firma autografa
  • Gestire il flusso informativo/documentale dalla Sede ai punti vendita

SERVIZI EROGATI:

  • Gestione e dematerializzazione documenti provenienti dai punti vendita
  • Dematerializzazione documenti relativi alla privacy
  • Integrazione dati e documenti con sistema CRM
  • Conservazione a norma
  • Piattaforma documentale per flusso Sede > punti vendita

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